영림원소프트랩 전자계약 도입 안내

2023.04.25

고객사 여러분의 무궁한 발전을 기원 합니다.
당사는 업무 합리화 및 편의성 등의 개선을 위하여 2023년 5월부터 전자계약제도를 시행하고자 합니다. 아래의 안내사항을 참조하시어 전자계약 도입에 협조하여 주시기 바랍니다.

 

• 전자계약이란?
  전자계약은 기존의 종이 계약서를 대체하고 디지털 기술을 활용하여 인터넷이나 모바일 등을 통해 전자적인 방법으로 체결되는 계약을 말합니다.

 

• 전자계약제도를 통해 다음과 같은 효과를 기대합니다.
  
  1) 편리한 접근성
  전자계약제도는 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든지 계약을 체결할 수 있습니다.
  따라서 지리적인 제약을 받지 않아 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
  2) 빠른 계약 체결
  전자계약제도를 사용하면 계약서 작성과 서명을 한 번에 처리할 수 있어,
  종이 계약서를 작성하고 인쇄하고 날인하는 번거로움과 시간을 절약할 수 있습니다.
  3) 보안성 강화
  전자계약제도는 기존의 종이 계약서와 달리 디지털 서명 및 인증 시스템을 사용하기 때문에 보안성이 크게 강화됩니다.
  또한 기록과 보존이 용이하며, 계약서 분실로 인한 문제가 사라집니다.

 

• 당사 전자계약 체결 방법
  
  1) 범용공동인증서를 통하여 인증합니다.
  E-Mail 과 SNS로 전송된 전자계약 링크에 접속하여 인증을 진행합니다.
  당사와의 전자계약은 고객사의 범용공동인증서를 통해 계약 당사자임을 인증합니다.
  2) 당사자 인증 후 전자 서명을 진행합니다
  고객사의 스캔 되어진 인감을 통해 전자계약서 내의 전자서명을 진행하여 계약이 완료 됩니다.
  완료된 계약문서는 고객사 담당자에게 PDF 형태로 제공됩니다.
  3) 전자계약의 법적효력
  전자계약은 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에서 규정한 바에 따라 기존의 서면 계약과 동일한 법적 효력을 가집니다.
  따라서 체결된 전자계약은 법적인 증거로 인정됩니다.
  또한 계약서와 함께 제공되는 감사추적증명서를 통해 본 전자계약의 법적 효력을 지원합니다.

 

• 전자계약시 다음의 사항을 유의하여 주십시오.
  1) 당사의 담당자와 사전에 계약서 내용을 꼼꼼히 확인해 주십시오.
  2) 귀사의 범용공동인증서를 통한 인증 절차를 철저히 확인해 주십시오.
  3)전자서명을 완료한 후에는 철회가 불가능하니 신중하게 판단해 주십시오.

 

전자계약 제도를 통해 보다 간편하고 빠르게 계약을 체결하실 수 있습니다.
전자계약제도를 통한 계약 체결에 어려움이 있으시면 영업 담당자에게 문의해주시기 바랍니다.

감사합니다.