K-System GW
Microsoft 365와 K-System Ace가 유기적으로 연계된 ‘업무 중심 그룹웨어’를 제안합니다.
기존 정보 전달 중심 그룹웨어에서 업무 프로세스 중심 그룹웨어로의 전환을 통해, ERP 문서와 전자결재를 일원화함으로써
그룹웨어와 ERP 간 경계를 허물고, 분산된 커뮤니케이션과 문서 흐름을 하나로 통합합니다.
이중 업무 및 데이터 중복 입력 해소
- ERP–그룹웨어 간 데이터 연동으로 이중 입력 작업이 사라지고, 결재 완료 시 ERP 전표가 자동 생성되는 등 업무 프로세스가 자동화
- 수작업으로 인한 입력 실수 감소 및 전표처리 시간 단축 효과
신속한 의사결정 및 커뮤니케이션 효율 향상
- 모바일 결재와 실시간 알림으로 출장 중이나 재택 환경에서도 즉각 승인·지시를 내릴 수 있어 리드타임이 단축
- 모든 소통이 한 플랫폼에 모여 커뮤니케이션 창구가 일원화되므로, 필요한 정보를 찾거나 담당자와 연락하는 데 드는 시간이 축소
- 그 결과 부서 간 협업 시너지가 높아지고, 커뮤니케이션 오류나 지연이 감소
정보 통합관리 및 업무 생산성 향상
- ERP의 업무 데이터와 그룹웨어의 협업 데이터(결재 문서, 일정, 메일 등)가 연계되어 통합 관리되므로, 조직 내 정보가 사일로(silo) 없이 공유
- 프로세스 자동화로 반복 업무 부담이 경감되고, 직원들은 보다 부가가치가 높은 업무에 시간을 투자할 수 있음
- ERP 알림 구성 연동 시 Teams 메신저를 통해 관련 부서원들이 즉각 확인하고 협의함으로써, 의사결정과 문제 해결이 신속하게 이루어 짐
