영림원 K-System Genuine ERP 사용후기

삼천리자전거(주) 임경호 팀장

1. 도입배경

삼천리자전거는 자전거업계 대표기업으로 여러 개의 관계 회사를 운영하고 있으며 최근에는 유모차 기업인 쁘레베베를 인수 합병하여 기업 규모가 확장되었습니다. 이러한 상황에서 기존 사용 중이었던 영림원의 ERP K-System CS버전의 기술지원 종료와 ERP 확장성(모바일, 그룹웨어 외)의 부족, 업무처리 능률을 극대화하기 위한 선진 프로세스(Best Practice) 에 대응이 어려움이 있었습니다.

따라서 기업 내의 모든 인적, 물적 자원을 보다 효율적으로 관리하며, 이원화 되어 운영 되었던 시스템을 하나의 통합적 시스템으로 재구축함으로써 업무처리 능률을 높일 수 있는 시스템의 필요성이 요구되었습니다.

2. 구축과정

RFP를 통해 새로운 ERP 도입을 검토하는 과정에서 가장 중요 시 되었던 부분은 기존 ERP DB의 Migration과 실무자의 ERP 친화도 에 중점으로 두었습니다.

그리하여 최종으로 채택한 영림원의 K-System Genuine ERP는 3달간의 계획, 분석(As-Is), 설계(To-Be), 그리고 4달간의 상세 설계(개발Spec정의 및 상세프로세스 설계), 실제 구축(기준정보 To-Be구현, 단위 모듈별 Test)으로 진행되었습니다.

이는 기존 ERP DB를 크게 가공하지 않고 보다 쉽게 DB Migration을 거쳐 실무자가 익숙한 UI(User Interface)와 사용법으로 8개월 만에 새로운 ERP와 기존 ERP를 병행 운영함으로써 데이터 검증 및 안정화를 거쳤습니다.

그리고 올해 1월부터는 기존 ERP를 대신해 새로운 ERP인 영림원의 K-System Genuine ERP로 통합운영 되고 있습니다.

3.기대효과

기존 이원화되어 운영 되었던 시스템들의 통합을 통해 기업 전체적인 프로세스의 개선, 업무 프로세스의 재정립 및 업무의 표준화, 선진IT Infra구축의 기반이 마련되었습니다.

이제 새로운 ERP를 통해 보다 체계적인 자원관리와 다양하고 세밀한 분석으로 급변하는 시장의 변화와 정보기술의 발전에 필사적으로 대응하려는 기업의 고민을 동시에 해결시켜 줄 것이라 기대합니다.

삼천리자전거(주) ERP 업그레이드 프로젝트를 후, 개선된 ERP 활용성

영림원소프트랩 배영화 PM

삼천리자전거(주)의 프로젝트를 진행하며 개선점을 ERP 활용부분에 두었습니다. 개선점은 다음과 같습니다.

1. 과거 2002년도부터 영림원 ERP 1.0 초기버전을 사용해오면서 기존시스템 데이터의 포용 및 15년이상 사용된 데이터의 클랜징 작업이 필요하였고, 이를 현업에서 최소한의 노력으로 노후화된 시스템을 정비하고 최신 정보기술이 집약된 신시스템으로 성공적인 업그레이드 완료하였습니다.
2. ERP와 별도로 운영되었던 포트재고 시스템을 ERP에 흡수 통합함으로써, 중국으로부터 수입업무를 처리하는 과정에서의 이원화 및 중복작업을 배제하고 컨테이너 정보를 포함하여 물류관리의 효율을 극대화 하였습니다.
3. 영업사원들은 테블릿 PC 를 이용하여 이동중에서의 재고, 수불 확인 및 영업 업무를 실시간으로 ERP 를 통해 처리하게 되었고, 판매와 수금을 관리해주는 통장업무를 모바일 기기로 변환함으로서 획기적인 업무 변신 및 효율화를 이뤘습니다.
4. 현재 4개 그룹사의 연결 재무제표를 ERP 로 구현하였고, 새롭게 인수한 법인까지도 ERP 시스템을 통한 신뢰성 있는 결산 자료를 손쉽게 종합하여 작성 및 공시할 수 있게 되었습니다.